Egenkontrol

Hvad kravet går ud på

Det er ikke nok at indberette en mængde. Du skal kunne vise, hvordan du er nået frem til den, og at metoden er kontrolleret.

Kravet står i emballagebekendtgørelsen: producenter, der tilgængeliggør engangsemballage, skal føre egenkontrol for at sikre kvaliteten af de indsamlede og indberettede data. Kontrollen skal gennemføres minimum én gang årligt, og der skal foreligge en skriftlig beskrivelse af proceduren samt dokumentation for, at den er fulgt.

Undlader man det, er det ikke en formalitet. Manglende egenkontrol og manglende skriftlig procedure er selvstændigt strafbelagt i registerbekendtgørelsen, på linje med at undlade at indberette.

Hvad proceduren skal dække

• Regelændringer. Hvordan holder I øje med, at reglerne skifter? 2026 er selve eksemplet: producentdefinitionen ændrede sig midt i året.
• Antagelser og beregningsmetoder. Hvad bygger tallene på, og hvorfor netop den metode?
• Ændringer i emballagen. Skifter en leverandør eller en kassestørrelse, ændrer kiloene sig. Hvordan opdages det?
• Stikprøvekontrol af data. Kontrollerer I selv tallene, og hvordan?
• Dokumentation til miljøgraduering. Erklæringer og datablade, der understøtter det niveau, I indberetter i.

Antagelser er tilladt, udokumenterede antagelser er ikke

Du må gerne bruge et gennemsnit. Sender du 4.000 pakker om måneden, må du opgøre emballagen ud fra, hvad en ordre typisk pakkes i. Det er en anerkendt metode.

Men antagelsen skal kunne begrundes. "Vi tror, det er cirka halvdelen i lille kasse" er ikke en antagelse, det er et gæt. "Vi talte 200 ordrer igennem i uge 12, og 48 procent gik i lille kasse" er en antagelse, der kan holde.

Det er her, en profilmetode alene kommer til kort. Profilen giver et tal. Egenkontrollen kræver også, at tallets grundlag ligger nedskrevet, at det bliver kontrolleret, og at man kan se, hvornår det sidst blev gjort.

Ændrer du en antagelse, må den gamle ikke forsvinde

Skifter dit pakkemønster, sætter du fordelingen om. Men den gamle antagelse skal fortsat kunne findes, for den var grundlaget for den periode, der allerede er opgjort. Bliver du spurgt til 2026 i 2028, skal du kunne genskabe tallet med de antagelser, der gjaldt dengang, ikke med dem, du bruger nu.

Hvor længe skal det gemmes

Dokumentation for emballagens egenskaber skal opbevares i fem år. Egenkontrollens procedure og dokumentation skal kunne fremlægges på forespørgsel fra Miljøstyrelsen. Regn derfor med, at et tal fra 2026 kan blive efterspurgt flere år senere, og at det er dig, der skal kunne finde det.

Sådan hjælper EmballageTjek

Hvert tal i systemet bærer sit eget grundlag: hvilken metode det er opgjort med, hvilke bilag der ligger bag, hvem der har sat antagelsen, og hvornår den sidst er kontrolleret. Ændrer du en antagelse, bliver den gamle lukket med en dato i stedet for overskrevet, så tidligere perioder kan genskabes.

Vi skriver ikke din egenkontrolprocedure for dig, og vi vurderer ikke dine antagelser. Men dokumentationen, proceduren skal henvise til, ligger samlet og kan hentes ud.

Kilder

• Emballagebekendtgørelsen, BEK nr. 1146 af 29. september 2025, kapitel 18 om egenkontrol
• Registerbekendtgørelsen, egenkontrol med indberetningskravene
• Miljøstyrelsen: typiske spørgsmål og svar om producentansvar for emballage
• Kollektivordningernes vejledninger om egenkontrol og miljøgraduering

Siden forklarer, hvad reglerne siger. Den afgør ikke din konkrete sag. Det gør din kollektivordning, din rådgiver eller DPA som registermyndighed.